年間100万円コストダウンも夢じゃない！
はじめに
中小企業の皆さん、毎月の給与計算、大変ですよね？
「毎月、給与計算で時間がかかりすぎて、他の仕事が全然終わらない…」
「法律がコロコロ変わって、ちゃんと給与計算できてるか不安…」
「給与計算の担当者がいつも残業で、お金も時間ももったいない…」
こんな風に思っていませんか？
実は、同じように悩んでいる会社はたくさんあります。そこで今、注目されているのが「給与計算代行サービス」です。
この記事では、実際に給与計算代行サービスを使って、年間100万円もお金を節約できたT社の例を紹介します。給与計算代行のメリット・デメリットから、自分たちに合ったサービスの選び方まで、給与計算についてまるごと解説します！
1. A社の成功ストーリー：年間100万円の節約術
A社は、従業員50人ほどの会社です。経理の担当者が一人で給与計算を担当していましたが、毎月の給与計算に加えて、社会保険の手続きや年末調整など、やるべきことが山積みで、いつも忙しい状態でした。
A社の悩み
- 担当者の仕事が多すぎ：
給与計算だけでなく、社会保険や年末調整など、色々な仕事を一人で担当。
- 法律の変化についていくのが大変：
給与に関する法律がよく変わるので、いつも最新の情報をチェックする必要があった。
- お金と時間のムダ：
担当者の残業代や、新しい法律を勉強するための費用がかさんでいた。
そこでA社は、「給与計算代行サービス」の利用を検討し始めました。
サービスの選び方
T社は、いくつかの給与計算代行サービスを比較して、B社という会社に決めました。選んだ理由は次のとおりです。
専門家がたくさんいる セキュリティがしっかりしている
セキュリティがしっかりしている 料金が分かりやすい
サービスを使ってみた結果
B社の給与計算代行サービスを使い始めた結果、T社はこんなに良いことがありました。
- 仕事がラクになった
給与計算にかかる時間が大幅に減り、担当者は他の仕事に集中できるようになった。
- お金が浮いた
担当者の残業代や研修費用が減り、年間100万円も節約できた。
- 法律の心配がなくなった
B社が法律の改正にすぐに対応してくれるので、安心して任せられる。
- 情報漏えいの心配が減った
B社のセキュリティ対策がしっかりしているので、個人情報も安全。
成功のポイント
A社が給与計算代行サービスで成功できた理由は、次の3つです。
- 目標がハッキリしていた
「給与計算をラクにして、お金も節約したい」という目標があった。
- 自分たちに合ったサービスを選んだ
会社の規模やニーズに合ったサービスをじっくり選んだ。
- 社内の準備もバッチリ
サービスをスムーズに導入するために、社内の体制を整え、従業員の理解と協力を得た。
A社の例から、給与計算代行サービスは、中小企業でも十分に活用できることが分かります。
2. 給与計算代行のメリット・デメリット
給与計算代行サービスとは、会社の給与計算を専門家が代わりに行ってくれるサービスです。では、どんな良い点・悪い点があるのでしょうか？
メリット
- 時間が大幅に節約できる
給与計算にかかる時間が減り、他の仕事に時間を使える。
- お金が節約できる
担当者の人件費や教育費を減らせる。
- 専門家にお任せできる
給与計算のプロが担当するので、法律が変わっても安心。
- セキュリティが向上する
個人情報の管理も安心。
デメリット
- 費用がかかる
サービスを利用するには、お金がかかる。
- 自分たちで給与計算の知識を蓄えられない
外部に任せるので、社内にノウハウが残らない。
- 柔軟性に欠ける場合がある
サービスには決まったルールがあるので、細かい要望に対応できないこともある。
社内でやる場合との比較
給与計算を社内でやる場合と、代行サービスを使う場合を比べてみましょう。
項目 | 給与計算代行 | 社内処理 |
| 時間 | ◎ | △ |
| 費用 | ◯ | △ |
| 専門知識 | ◎ | △ |
| 安全性 | ◎ | △ |
| 知識の蓄積 | △ | ◎ |
| 自由度 | △ | ◎ |
| 料金 | △ | ◯ |
どんな会社におすすめ？
- 給与計算代行がおすすめの会社
- 従業員が多くて、給与計算が大変な会社
- 法律の改正についていくのが不安な会社
- 個人情報をしっかり守りたい会社
- 給与計算にかかるお金を減らしたい会社
- 社内処理がおすすめの会社
- 従業員が少なくて、給与計算がそれほど大変ではない会社
- 自分たちで給与計算の知識を身につけたい会社
- 給与計算の方法を柔軟に変えたい会社
- 代行サービスに費用をかけたくない会社
3. 給与計算代行サービスの選び方
給与計算代行サービスはたくさんあるので、どれを選べばいいか迷いますよね。ここでは、自分たちに合ったサービスを選ぶためのポイントを紹介します。
選び方のポイント
- 専門家の質：給与計算の専門家がしっかりしているか。
- セキュリティ対策：個人情報を安全に管理してくれるか。
- 料金プラン：自分たちの予算やニーズに合った料金プランがあるか。
- サポート体制：導入後のサポートが充実しているか。
- 利用者の評判：実際に使っている会社の評判はどうか。
- 使っている給与計算ソフトとの連携：今使っているソフトと連携できるか。
- その他のサービス：年末調整や社会保険の手続きもお願いできるか。
まとめ
給与計算代行サービスは、会社の給与計算をラクにして、お金も節約できる便利なサービスです。A社のように、年間100万円もコストダウンできた例もあります。
自分たちの会社に合うかどうかは、会社の規模や状況によって異なります。この記事を参考に、自分たちに合ったサービスを選んでみてください。
